Politica de Confidențialitate

Protecția datelor dumneavoastră personale - Conformitate GDPR

Ultima actualizare: Ianuarie 2024

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale SSM-RAPID.ro, în calitate de operator de date. Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet https://ssm-rapid.ro/.

📋 Definiții și Principii

Ne străduim să vă procesăm datele personale în conformitate cu principiile stabilite în legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR).

Date personale reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un identificator precum numele, numărul de telefon, adresa de email sau alți factori specifici.

🔍 Ce Date Prelucrăm și în Ce Scop?

1. Dacă sunteți client sau potențial client

📌 Pentru crearea unui cont pe site:

  • Nume și prenume
  • Adresă de email
  • Număr de telefon
  • Parolă (criptată)

📌 Pentru achiziționarea serviciilor:

  • Date de identificare (nume, prenume)
  • Date de contact (email, telefon)
  • Adresă de facturare
  • Date despre companie (CUI, denumire firmă)
  • Date necesare pentru întocmirea documentației SSM

📌 Pentru comunicări de marketing (cu consimțământul dvs.):

  • Nume și prenume
  • Adresă de email
  • Preferințe de comunicare

Scopurile prelucrării:

✅ Furnizarea serviciilor

Folosim datele dvs. pentru a furniza serviciile SSM și PSI solicitate, inclusiv întocmirea documentației necesare.

📞 Comunicare

Pentru a răspunde solicitărilor dvs. și a vă oferi asistență în legătură cu serviciile noastre.

📜 Obligații legale

Pentru respectarea obligațiilor legale (fiscale, contabile, arhivare documente).

📧 Marketing

Pentru a vă trimite informații despre serviciile noastre (doar cu consimțământul dvs.).

⏱️ Durata pentru care vă prelucrăm datele

Ca principiu, SSM-RAPID.ro va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.

  • Pentru clienți: Pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform obligațiilor legale (ex: documente financiar-contabile - 10 ani)
  • Pentru newsletter: Până la retragerea consimțământului
  • Pentru solicitări punctuale: Timp de 3 ani de la ultima interacțiune
  • Pentru documente SSM: Conform cerințelor legale specifice (minimum 5 ani)

🤝 Când și cum dezvăluim datele cu caracter personal?

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, SSM-RAPID.ro poate dezvălui datele dumneavoastră către:

  • Furnizori de servicii IT (hosting, mentenanță site)
  • Furnizori de servicii de contabilitate
  • Furnizori de servicii medicale (pentru medicina muncii)
  • Autorități publice (ITM, ANAF, etc.), când este cerut de lege
  • Parteneri contractuali pentru furnizarea serviciilor

⚖️ Drepturile Dumneavoastră

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, beneficiați de următoarele drepturi:

📊 Dreptul la informare

Dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate

🔍 Dreptul de acces

Dreptul de a obține confirmarea prelucrării și copii ale datelor dvs.

✏️ Dreptul la rectificare

Dreptul de a obține corectarea datelor inexacte sau incomplete

🗑️ Dreptul la ștergere

Dreptul de a solicita ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat")

⏸️ Dreptul la restricționare

Dreptul de a restricționa prelucrarea în anumite condiții

📦 Dreptul la portabilitate

Dreptul de a primi datele într-un format structurat și portabil

🚫 Dreptul la opoziție

Dreptul de a vă opune prelucrării în anumite scopuri

⚠️ Important: De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau instanțelor competente.

🔒 Securitatea Datelor

SSM-RAPID.ro implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale.

Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la: criptarea datelor, actualizări regulate de securitate, acces restricționat la date, instruirea personalului în privința protecției datelor.

🍪 Cookie-uri

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența de navigare. Pentru detalii complete despre utilizarea cookie-urilor, vă rugăm să consultați Politica noastră de Cookie-uri.

📮 Contact pentru Protecția Datelor

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați:

📧

Email pentru GDPR:

gdpr@ssm-rapid.ro

✉️

Email general:

contact@ssm-rapid.ro

📞

Telefon:

0743.001.872